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Frequentemente nas empresas realizam-se movimentações financeiras, independentemente do porte ou da atividade que realizam. Seja através de recebimentos ou pagamentos, há a movimentação de dinheiro no caixa da empresa, de forma física ou digital. E o controle da área financeira é essencial para que o lucro previsto no planejamento efetive-se.
Porém, faz-se necessário realizar o levantamento de todos os custos e despesas que incorrem na atividade diária da empresa e classificar de acordo com a sua alocação. Onde os custos são os gastos inerentes ao desenvolvimento e entrega final do produto ou execução de um serviço. Como exemplo, podemos mencionar a compra de matéria-prima, compra e reposição de mercadorias, embalagens, mão de obra direta, entre outros. E as despesas são gastos inerentes à administração da empresa, relacionadas a área comercial, financeira, marketing, necessárias para manter a estrutura funcionando. Como exemplo, podemos citar o pagamento mensal do aluguel de um pavilhão ou de uma loja, pagamento da faturas de água e de energia elétrica, fatura de internet, pagamento de impostos, pagamento de encargos sociais, pagamento dos juros de empréstimos, materiais de escritório, entre outros, que não estão relacionados diretamente ao desenvolvimento do produto. Os custos e as despesas podem ser classificados em fixos e variáveis, que podem variar em razão do volume produzido ou vendido.
A análise dos custos e despesas após a sua classificação, contribui com uma precificação eficaz do produto ou do serviço. Pois é possível avaliar se todos os custos e despesas estão sendo considerados ao definir o preço de venda.
Para que a empresa alcance o lucro desejado, após o ponto de equilíbrio, processo no qual o faturamento/receita com as vendas, é maior em relação aos custos e despesas totais (caso contrário incorrerá em prejuízo), é imprescindível manter a saúde financeira da empresa com base no levantamento dos custos e despesas e atingir um crescimento sustentável, ampliando as possibilidades de reinvestimento.

Ingrid Cristiane Inácio de Liz, Mestre em Práticas Transculturais, graduada em Administração. Tem experiência em Administração, Finanças e Educação. Atua como professora no ensino superior na Unifacvest. Integra o ABRV.edu como parte da equipe do Núcleo Empresas e Gerente do Núcleo EJA e de Cursos Técnicos.